员工调查防止员工欺诈维护企业利益

 

员工调查,防止员工欺诈,维护企业利益。当企业还在为人才的流失而伤脑筋的时候,员工的不忠行为和职业道德的失缺正在侵蚀企业的机体。而且问题的发现往往在其离职之后。因而,这种为牟取个人利益而损害公司利益的员工欺诈成为了企业成长的隐形杀手。企业如何应对这种员工不忠行为?如何培养员工诚信都成了现代企业管理层所关注的问题,而实际的操作中,我公司的员工诚信调查服务起到了重要的作用,同时,较多的企业也普遍的反应,针对员工诚信问题的调查能有效的预防不忠员工对企业的破坏。
       
相关调查显示,员工对公司的欺诈行为几乎出现在国内国外的所有类型的企业中:小型的、中型的、大型的以及营利型和非营利型的公司都曾有过类似遭遇。这些公司员工的欺诈行为直接使公司财务蒙受损失,同时转移了公司管理的注意力、降低了员工的士气。而如果这种欺诈行为出现在银行、慈善机构以及金融机构的职员身上,那么他们所带来的灾难性后果是"整个企业在公众面前的信誉度的全面崩溃。"那么,如何减少员工欺诈行为的发生,防止企业资金流失借助民间调查事务所不失为一个途径. 而承担着为维护企业利益的荣威公司将对此义不容辞,同时不断总结经验,以期更好的服务到企业之中。
        员工调查案例分析:
        深圳市某公司女职工张某因患有严重肝病,公司同意其赴上海进行治疗,并由其丈夫陪同、照料。半年过后,张某治愈,回公司报销医疗费,公司发现其医疗费有10万元之多,怎么会要这么多?而按照惯例,治疗张某的病应该不需要这么多医疗费,公司遂起疑心,认为这里有不良行为,为培养员工的诚信品质,树立良好的企业文化精神。便委托我公司进行员工调查。
       
我公司调查组在上海的同行的协作下,经查:张某的丈夫在陪同其妻治疗期间,通过所住医院的一位医生朋友,编造填写了营养费,气功治疗费,中药费,先后开出了9张假发票,骗得公司现金两万余元。同月,张某在其丈夫的安排下,住在医院附近的一间租赁的小屋里,张某与其丈夫又通过房东,以租赁出租车为由,开出了7张假发票,骗得公司现金4000元。后来,张某又到另一家医院就诊,通过该医院的医师,开出2张假发票,骗得公司现金近两万余元。于是,该公司向公安机关报了案,公司及时地追回赃款,张某和其丈夫也得到了应有的处罚。
        
另外委托公司在中信实业银行为公司员工申办了信用卡,按照银行信用卡制度,委托公司为每个员工作了信用卡第三人担保,鉴于张某的这种经济上的不良行为,公司即向中信实业银行申请撤回了给予的担保。 

        
联邦商务调查公司总评述:
        
防止员工有机可乘,对员工的违规行为进行约束,首要是就是要建立健全的机制。外企的机制比较完善,用这个完善的机制来确保员工保持诚信。这个完善的机制会给员工一个明确的路径,教你怎么做,比如说公司派你去另一个分公司,你的福利待遇是在总部,你到分部去,你不能收受任何的福利,这里会写的很清楚。如果你收了,不管你位置有多高,不管你能力有多好,如果你犯了错误,一律会开除。
       
建立一个人才诚信档案,打造一个职场信息平台。提出电子档案和业绩档案,企业越来越需要了解一个员工的业绩和诚信方面的资讯,整个社会都需要重建个人信用,财务方面的(是否有恶意透支),法律方面的(是否有犯罪记录),职业方面的(教育背景、过往工作表现)的,我们应该利用现代信息手段互联网,把个人的诚信和单位的诚信资料置于网络的监督,同时可以公布于社会,置于社会大众的监督,还应配以相应的处罚措施。用人单位对个人还可以利用劳动合同对一些具体离职问题做出规定,企业在薪酬方案的设计上可以有一些延后支付的方法,如期权等来防患于未然。
       
增加调查员工欺诈事件的可能性,采用离职面试,开展审计及调查、持续检讨并更新程序。宣传惩处法规,提倡反欺诈文化(培训、政策等)。公司还应当任命一名高级、富有经验的独立专员负责调查工作。董事必须把自己放在预防欺诈活动的最前线,不应将责任推给行政和营运部门。公司高层人士董事及审计委员会之间的相互协议,应设立清晰的目标及范围,在发现问题后要及时确认和处理疑犯,必要时寻求法律支持并小心保护证据,谨慎及选择性地寻求警方协助,同时鼓励举报及坦诚。而一旦发现欺诈事件时,公司必须采取清晰迅速及适当的行动,必须让其他有意犯案者明白,一旦东窗事发,公司将会认真处理。只有这样才可以对第三者产生警戒作用,并能维持诚实员工们的士气。
 
 
 
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